Ruhe und Klarheit,
statt Papierkram und Stress. 🌿

Stell dir vor, dein Business läuft reibungslos.

Keine überquellenden E-Mail-Postfächer. Keine endlosen To-do-Listen. Kein Stress mit Terminchaos oder Social-Media-Content, den du „eigentlich mal wieder“ posten müsstest.

Das bin ich!

Ich bin Anna-Maria Lautenbach, deine Virtuelle Assistentin für Coaches, Trainer:innen und Berater:innen im Gesundheitsbereich. Meine Mission? Ich halte dir den Rücken frei, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: die Gesundheit und das Wohlbefinden deiner Klient:innen.

Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie herausfordernd es ist, ein sinnstiftendes Business zu führen, während im Hintergrund unzählige To-dos warten. Zwischen Patienten- und Terminmanagement, Leistungsportfolios, Anamnesebögen und Social Media bleibt oft wenig Zeit für das, was du wirklich tun willst: Menschen helfen.

Du jonglierst zwischen Coachings, Kursen oder Therapieangeboten – während dein Postfach überquillt und die To-dos sich stapeln?

Du würdest gerne mehr Klient:innen helfen, aber stattdessen verbringst du Stunden mit Terminorganisation, Kundenkommunikation und Verwaltungsaufgaben?

Die Planung deiner Social-Media-Inhalte bleibt immer wieder liegen, weil du gar nicht weißt, was du wann posten sollst – oder es dir einfach zu viel wird?

Urlaub? Fehlanzeige! Du würdest dich gerne mal eine Auszeit gönnen, aber ohne Unterstützung hast du Angst, dass alles im Chaos versinkt.

Es geht auch anders! Ich unterstütze dich gezielt in den Bereichen, die dich am meisten entlasten – damit du dein Business stressfrei führen kannst.

So kann ich dein Gesundheitsbusiness effektiv unterstützen

Backoffice-Management – Dein Businessalltag, professionell organisiert

Klient:innen- & Terminmanagement: Ich sorge für eine reibungslose Terminverwaltung, koordiniere Absagen und Folgetermine.
E-Mail-Korrespondenz: Dein Postfach bleibt organisiert, damit du dich nicht mit endlosen Nachrichten aufhältst.
Leistungsportfolios, Analyse- & Anamnesebögen, Trainingspläne: Ich erstelle und pflege wichtige Dokumente für deine Klient:innen – professionell & strukturiert.

Individuelle Unterstützung – Genau auf dein Business abgestimmt

Erstellung von Arbeitsmaterialien wie Therapiematerialien, Flashcards & Arbeitsblätter – individuell an dein Business angepasst.

Urlaubsvertretung – Abschalten, ohne dein Business zu vernachlässigen

Kunden-Support, Terminverwaltung & E-Mail-Korrespondenz – ich halte dein Business am Laufen, während du eine Pause machst.

Social Media Support: Mehr Reichweite, weniger Aufwand

Du möchtest dein Wissen und deine Expertise mit mehr Menschen teilen – doch dir fehlt die Zeit, regelmäßig auf Social Media präsent zu sein? Vielleicht hast du schon versucht, Inhalte zu erstellen, doch zwischen Coachings, Klient:innen-Betreuung und Terminplanung bleibt Social Media immer wieder auf der Strecke.

Ich unterstütze dich dabei, deine Sichtbarkeit professionell und strategisch aufzubauen, damit du sichtbar bleibst, Vertrauen aufbaust und neue Klient:innen gewinnst – ohne, dass du dich täglich darum kümmern musst.

Buche dein Get-to-know

Ruhe und Klarheit, statt Papierkram und Stress. 🌿

Stell dir vor, dein Business läuft reibungslos.

Keine überquellenden E-Mail-Postfächer. Keine endlosen To-do-Listen. Kein Stress mit Terminchaos oder Social-Media-Content, den du „eigentlich mal wieder“ posten müsstest.

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