Ruhe und Klarheit,
statt Papierkram und Stress. 🌿
Backoffice-Management: Mehr Zeit für deine Klient:innen, weniger Stress im Alltag
Stell dir vor, dein Tag beginnt entspannt. Dein Postfach ist organisiert, Termine sind perfekt abgestimmt, und alle wichtigen Unterlagen sind vorbereitet. Kein Chaos, kein Stress – du kannst dich voll und ganz auf deine Klient:innen konzentrieren.
Genau das ist möglich, wenn du die zeitfressenden Verwaltungsaufgaben auslagerst. Ich unterstütze dich dabei, dein Backoffice effizient zu organisieren, klare Strukturen zu schaffen und dir endlich den Freiraum zu geben, den du brauchst.
Mein Angebot für dich
Ich biete dir maßgeschneiderte virtuelle Assistenzdienstleistungen, die deine Arbeitslast spürbar reduzieren und dein Business effizienter machen:
Strukturierte Termin- & Patientenverwaltung, damit dein Kalender reibungslos läuft
E-Mail-Management & Kundenkommunikation, sodass du dich nicht mit endlosen Nachrichten aufhalten musst
Erstellung & Pflege von Leistungsportfolios, Anamnesebögen & Arbeitsmaterialien, um deine Klient:innen professionell zu betreuen
Recherchen & Dokumentenorganisation, damit du alles griffbereit hast
Kurz gesagt: Ich übernehme dein Backoffice – du gewinnst mehr Zeit, mehr Fokus und mehr Leichtigkeit in deinem Business.
Backoffice - Pakete
BALANCE
Mehr Struktur & kontinuierliche Entlastung
15 Std./Monat
1x kostenloser Video-Call
➡️ Perfekt, wenn du dein Business professioneller aufstellen und deine Produktivität steigern möchtest
FLOW
Maximale Unterstützung für dein Business
25 Std./Monat
1x kostenloser Video-Call
➡️ Ideal, wenn du dein Business nachhaltig professionalisieren und dir maximale Entlastung sichern möchtest
EASE
Für den Einstieg & gezielte Unterstützung
10 Std./Monat
1x kostenloser Video-Call
➡️ Ideal, wenn du erste Aufgaben abgeben und dein Business effizienter gestalten möchtest
EINZELBUCHUNG
Du kannst meine Unterstützung auch stundenweise buchen – perfekt für kurzfristige Engpässe oder spezifische Aufgaben.
Mehrbuchungen sind jederzeit nach Verfügbarkeit möglich.
So kann ich dein Gesundheitsbusiness effektiv unterstützen
Backoffice-Management – Dein Businessalltag, professionell organisiert
- Klient:innen- & Terminmanagement: Ich sorge für eine reibungslose Terminverwaltung, koordiniere Absagen und Folgetermine.
- E-Mail-Korrespondenz: Dein Postfach bleibt organisiert, damit du dich nicht mit endlosen Nachrichten aufhältst.
- Leistungsportfolios, Analyse- & Anamnesebögen, Trainingspläne: Ich erstelle und pflege wichtige Dokumente für deine Klient:innen – professionell & strukturiert.
- Erstellung von Arbeitsmaterialien wie Therapiematerialien, Flashcards & Arbeitsblätter – individuell an dein Business angepasst.
Urlaubsvertretung – Abschalten, ohne dein Business zu vernachlässigen
- Kunden-Support, Terminverwaltung & E-Mail-Korrespondenz – ich halte dein Business am Laufen, während du eine Pause machst.
Kennst du das?
Du jonglierst zwischen Coachings, Kursen und Behandlungen – während dein Postfach überquillt und dein Kalender chaotisch wirkt?
Ständige Terminverschiebungen und Abstimmungen rauben dir wertvolle Zeit – dabei willst du dich doch eigentlich auf deine Klient:innen konzentrieren?
Dein Business wächst – aber wächst dein To-do-Stapel gleich mit, weil dir die Zeit fehlt, endlich klare Strukturen zu schaffen?
Urlaub? Kaum vorstellbar, weil du ohne Unterstützung rund um die Uhr erreichbar bleiben musst – selbst in deiner Freizeit?
Was wäre, wenn…?
Dein Kopf frei wäre und du dich voll und ganz auf deine Klient:innen konzentrieren kannst.
Dein Backoffice reibungslos läuft – ohne dass du dich um E-Mails, Termine & Verwaltungsaufgaben kümmern musst.
Dein Arbeitsalltag sich leicht anfühlt, weil alle Prozesse strukturiert und effizient ablaufen.
Du Pausen einlegen & Urlaub genießen kannst, ohne Angst zu haben, dass dein Business darunter leidet.
Du eine verlässliche Unterstützung an deiner Seite hast, die mitdenkt & dich langfristig entlastet.
Lass uns genau das für dein Business erreichen!
Wer steckt hinter deiner Unterstützung?
Hi, ich bin Anna – deine Virtuelle Assistentin für Social Media & Backoffice-Support im Gesundheitsbereich.
Hi, ich bin Anna – deine Virtuelle Assistentin für Backoffice- & Social Media-Support im Gesundheitsbereich.
Ich weiß, wie herausfordernd es ist, ein erfolgreiches Gesundheitsbusiness zu führen, während die To-do-Liste immer länger wird. Zwischen Terminorganisation, Klient:innen-Betreuung, Anamnesebögen und Social Media bleibt oft kaum Zeit für das, was dir wirklich wichtig ist – deine Arbeit mit Menschen.
Genau deshalb bin ich hier: Ich sorge für Struktur, Effizienz und Entlastung in deinem Business, damit du dich wieder voll und ganz auf deine Klient:innen konzentrieren kannst. Ohne Chaos. Ohne Stress. Ohne das Gefühl, ständig hinterherzuhinken.
So läuft unsere Zusammenarbeit ab
Kostenloses „Get-to-know“ – Wir analysieren gemeinsam, wo du die meiste Entlastung brauchst.
Individuelles Angebot – Du erhältst eine maßgeschneiderte Lösung für dein Business.
Onboarding: Ich mache mich mit deinen Abläufen vertraut und starte strukturiert in unsere Zusammenarbeit.
Umsetzung: Ich übernehme schrittweise deine Aufgaben, damit du sofort spürbar entlastet wirst.
Kontinuierliche Betreuung & Optimierung – Ich sorge dafür, dass dein Business reibungslos läuft
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie ich dich am besten unterstützen kann!
Buche dein Get-to-know
Ruhe und Klarheit, statt Papierkram und Stress. 🌿
Stell dir vor, dein Business läuft reibungslos.
Keine überquellenden E-Mail-Postfächer. Keine endlosen To-do-Listen. Kein Stress mit Terminchaos oder Social-Media-Content, den du „eigentlich mal wieder“ posten müsstest.
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